WPS PDF转换工具:办公小能手
最近发现身边不少朋友还在为PDF转Word发愁,要么格式乱码,要么要付费。其实WPS办公套件自带的PDF工具就超级好用,今天就来安利这个隐藏的办公神器~
一、下载安装超简单
在WPS官网下载最新版安装包时,记得勾选"PDF工具包"组件(默认是勾选的)。安装完成后,在WPS首页左侧就能看到醒目的蓝色PDF按钮,点进去就是功能齐全的PDF工具箱啦!
二、三大核心功能实测
1. PDF转Word:处理扫描件时,记得打开"OCR文字识别"选项。上周我转换200页的合同文件,格式还原度高达95%,连复杂的表格都没乱。
2. 合并/拆分PDF:拖动文件就能调整顺序,还能设置页码范围精确拆分。上次帮客户整理标书,30个文档10秒合并完成。
3. 加密/解密:设置密码时可以勾选"禁止打印"或"禁止编辑",保护重要文件。有次忘记密码,用手机验证就找回来了,超贴心!
三、这些隐藏技巧要知道
- 按住Ctrl键可以批量选择多个文件同时转换
- 在会员中心每天能领3次免费转换额度
- 转换时勾选"保留书签",目录结构不会丢失
最近发现新版还增加了PDF签名和电子印章功能,合同审批再也不用打印扫描了。不得不说,国产办公软件真是越来越懂我们的需求了~
小贴士:遇到复杂版式文件时,可以先用WPS图片转换器预处理,识别准确率会更高哦!